如何制定有效的项目计划？

项目经理计划今天完成项目阶段报告的材料。他打开电脑，认为还有一个重要的技术问题没有确定最终计划，所以他召集项目技术骨干继续讨论。一个小时后，没有结论，

这时老板来电话，要去老板办公室汇报工作，原来昨天老板跟客户吃饭，客户说到系统有一项功能无法使用，两周了还没解决，从老板房里出来，项目经理继续写汇报材料，没多久，

项目组的小张来反映项目组的绩效考核结果和加班工资。快下班的时候，销售部经理赶紧找项目经理:帮我估计一下这个项目的实施成本，明天给客户报价.......

这样，项目经理整天都很忙，终于下班了，报告材料不多，重要技术问题没有解决，客户问题没有处理，绩效考核问题必须与部门经理和人力资源部沟通。唯一完成的工作之一是帮助销售部估计成本，但这与他负责的项目无关……经过一天的奋战，问题不但没有减少，反而变多了。

因此，对于一个项目，项目经理必须制定详细的项目计划，主要目的是确定项目的发展目标，合理安排每一步的时间、项目和措施。项目计划确定了项目实施、监控和结束的方式和方法，包括项目实施过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分。项目管理计划是制定其他子计划的基础和基础，从整体上指导项目工作的有序进行。

如何制定有效的项目计划：

列出项目清单：项目管理方法不同，但在制定项目计划之前准备项目清单是基础工作。虽然每个主管处理和跟进项目的方式可能不同，但列出实际有效的项目设计清单至少是基本步骤，通常适用于不同的项目和部门。

分解项目计划：利用项目管理工具的进度，将项目分解并分配给项目成员。团队成员必须明确其目标和义务，并有效地投资于项目要求的活动。团队成员必须掌握项目的成功取决于他们是否能完成任务。

列出明确的时间表：为所有工作制定明确的期限。根据工作质量的要求和项目的复杂性，为工作结果制定明确的期限。

及时调整：随着项目计划的实施，计划必须按需审查和调整，直到团队相信计划能够有效实施并投入应用。项目管理主管必须从多个角度反复检查绩效目标、团队目标和卓越目标之间的差异进行调整。

风险分析：创建高效的项目计划也必须进行风险分析。分析时应考虑风险因素。掌握项目实施过程中可能存在的障碍和损失，明确对策。

检查最终项目计划：项目分解表或项目计划结构图必须经主管、采购部门和经理老板同意。这是创建有效项目计划的最后一步，也是项目实施的开始。