关于团队管理,很多同事都有自己的经验。在这里,我想和大家分享一些我个人的管理经验。首先,明确管理能力的本质是什么?我所理解的管理能力是高效的生产组织能力。无论是管理大团队还是小团队,只要我们做好四件事,我们很好地管理它。这四件事我总结为治气、选锋、奇正、赏罚。以下是这四件事的含义和执行法。
一、治气
士气是士气。作为一名管理者,我们应该始终关注团队士气。就我个人而言,我认为这是基层管理者能力的基础。士气似乎是空的,但实际上是一个真正的问题。同事在完成工作过程中是被动的、机械的还是积极的、创造性的,结果与团队经验资产的积累不同。那么,当一个团队士气不足时,如何处理呢?
士气问题只是表象,表象下可以从以下几个方面分析根源。
一、目标问题 - 知止而后有定 ,也就是说,当一件事的目标明确时,意志会坚定,士气低落,团队经理需要反思团队的目标是否明确,短期、可验收,这个问题可以直接与员工梳理工作,让员工梳理过程,然后提出可能的差异,最终得出结论。
二、路径问题 - 计划,目标明确,注意整体计划是基于事实,主管太乐观的计划会错过很多细节和异常情况,这可以参考敏捷项目管理工作时间评估扑克模式,主管提出计划周期,员工提出计划周期,讨论差异。
三,回报问题 - 这里的回报可以分为两类,一类是物质回报,主要体现在,困难的事情完成,将反映在评价中,然后激发士气,一种是精神回报,即完成后,获得非物质成就感,第二种往往被管理者忽视,项目不是一切,团队士气,由于其产出不断肯定。管理者必须具备表扬的能力。特别是表扬是需要差异化的行为,要表扬到员工最得意的部分。有些人称赞脚踏实地,因为他的自我是一个坚定的人,而不是你认为他是一个坚定的人。这是一项精细的工作,管理者需要对每个人的价值观有一定的理解。
四、信任 - 以上三个问题也可以说是外观。团队士气最根本的问题是信任。扔锅是不信任的体现。这种信任很难处理。这也是团队主任长期不注重士气培养的后果。需要逐层解决。一是明确权责界限(重要),二是引导沟通机制(重要),三是通过案例宣传价值观(重要),第四,团队建设的合作类型,第五点,掌握每个员工的专业需求(无需求、技能增长需求、专业发展需求、物质回报需求),总之,管理者应该有员工的利益,有能力让员工知道管理者有员工的利益。
二、选锋
用兵需要用锋。选锋只是为了挑选团队中的优秀人员,专门使用。有些部门主任在工作分配上有惰性思维,只做任务的搬运工,根据工作时间的平均分工。这不是我提倡的。我建议抽调精锐的力量。这样做有两个原因。第一,精干的力量可以做更难的事情。第二,调动后的团队可以承受更大的压力,更快地成长。那么如何区分谁是锋,谁不是锋呢?这里有几个调查维度:
1. 能够坚定执行团队计划和路线(目标管理能力)
2. 能够坚决遵守公司纪律(自律)
3. 独立工作(专业技术能力)
4. 积极的态度而不是投机(团队感染)
5. 优先考虑公司、团队和个人(价值观)
6. 能够与其他同事保持联系,不埋头盲干(大局观和沟通能力)
7. 解决压力和危机的方法(冲突管理能力)
通过以上维度的调查,可以识别出5-6分的能力,然后做法是给出一些专项任务,从事调查和锻炼能力。这里的调查不仅仅是结果论的调查。要注意过程调查,我们需要做好事,做好事。首先,这项专项任务的结果是好的,好的结果与他所做的一致,他所做的与他最初计划的一致。经过几次专项锻炼,从过程到结果都可以全面,滴水不漏,可以算是一锋。专项任务是一种特别好的方法,对于团队新成员摸底,特别高效。特别是第六条是一个陷阱。许多同事从事一些特殊的技能团队管理。由于一个人的突出技能,很容易忽略第六条。不符合第六条的人可以是任务执行人,不适合作为关键任务负责人。在这里,我们简要提出个人经验。团队中的每个人都会犯错误,尤其是负责团队的上下游团队。如果负责人缺乏特点6,返工会很多。同事自己的抱怨和事情做得不好,这是典型的就业问题。
三、奇正
奇正的意思是计划和准备。计划是积极的,额外的是奇怪的。在一个团队中,我们应该注意三个虚拟团队的建设。一是积极的,项目计划中的人员是积极的,二是奇怪的,即预备队。当一个团队相对较大且分散在各种业务线上时,需要第三个团队。这个团队可以理解为特务连,当奇正无法解决时,或者当原计划的奇兵不到位,或者关系到公司层面利益的关键业务时,投入使用。这个团队需要很强的学习和研究能力,平时的工作可以做重要不紧急的事情,比如技术团队的效率和基础设施。
一般情况下,项目周期会很满,这个时候如何安排奇正?
1. 人员升级使用是一层奇正,比如实习要做初级的事情,初级要做高级的事情,平时工作要注意安排,层奇正;
2. 次要业务和主要业务是一层奇正,团队管理者要时刻关注业务的优先级,随时做好抓大放小的打算,心里要有一本账,什么任务不做会被业务骂,什么任务不做会被客户投诉,什么任务不做会死人。这些看懂了,奇正自然就出现了,突破这一点很难,大部分的技术leader不敢说不做。
3.学习门槛低的业务是奇正、实习生、外包、非专业团队协助的好方法(奇是人民币)
4. 关于第三支队伍,要保证成员的能力,不能有明显的能力
以上内容是在日常工作中有意为之,逐步构建,不能临时抱佛脚,否则会带来很多问题,如:
1. 奇正转换完成的工作内容内容的范围和粒度(检查成本和返工成本);
2. 奇正长期不转换,业务能力退化(奇正转换的新业务移成本)
解决上述问题的诀窍就是,平时工作中刻意做奇正转换的练习,让团队习以为常即可。
四、赏罚
关于赏罚,是团队管理过程中的重要的事情,在团队主管这个层面能够掌握的面其实不大,在阐述这个问题之前,我们先来看一下,团队主管的权力:
1.团队主管有开会的权利(然后衍生出当众表扬和批评的权利),
2.团队主管有权分配任务(然后衍生出培养专业能力的权利)
3.团队主管有权招聘(然后衍生出劝说部分同事离开的权利)
4.团队主管有权向公司申请更多业务(然后衍生出一线员工到初级管理岗位的权利)
5.团队主管有权提出工资和奖金(然后衍生物质回报的权利)
由此可见,虽然是一线主管,但也可以在蜗牛壳里做道场,形成自己的奖惩制度(管理战术工具箱)。
明确以上内容,讨论实际使用中的一些问题:
关于激励
1. 滥奖是费而无恩,滥罚是怨而无威(当大多数同事做得不好,鼓励个人做得好,宣传,当大多数同事做得好,惩罚个人做得不好,宣传)
2. 不要轻易承诺,不要随便承诺。如果你需要通过承诺来激励员工,你需要单独正式地与员工沟通(轻信者不相信,影响个人声望)
3. 在承诺之后,如果你不能解释原因和后果,并专注于在争取过程中为员工争取的行为,并试图达成认可。
4. 管理大的团队,如果一线主管提出把自己的福利行为让给组内同事,需要肯定精神但是不能执行。(柱子蛋糕理论,支柱员工需要分得相对大的蛋糕),如果为了一时的管理心态上的懒惰,用这种方式化解了福利不足的矛盾,那么组长会把自己失去利益的账算在主官或者公司头上。进而心生怨念。
5. 奖惩要及时,不要拖半年才兑现,员工会失去被激励、表扬等激励的感觉,站会是个好时机。
6. 在表扬时,我们应该谈论事情,重点反映员工的工资、成就、智慧、责任,不反映个人偏好,更不用说个人偏好作为奖惩执行标准,随意奖惩。
关于惩罚
很多刚做管理的同事,人情味严重,下不去手,这里重点说一下罚款:
1. 不要说什么都不说。提前说清楚提前说清楚,然后公开讨论,如果员工犯了规定以外的错误,不能批评,只能和他一起解决。
2. 批评要做好功课,证据确凿,避免矛盾
3. 批评后,员工会有情绪。这时,他们应该事后谈心,引导员工多说话,让他们释放内心的情绪,说出委屈,让他们放下包袱,正视自己的问题;
4. 如果不需要在团队中宣传,不要当众批评。
5. 批评要注意言语,不要用主观、感性的词语讲,要用数据化、后果描述的词语讲。
6. 批评的时候要冷静,不要把批评同事当成发泄情绪的渠道。如果你的声音太大,你会被同事误认为是在发脾气。
激励和惩罚是一件非常严肃的事情。平时工作要慎用,用了要达到效果,激励要体现,惩罚要落实。
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